平台使用指南

把合规工作
做得更清晰、更可控

医智合规为医疗器械企业及专业人员提供法规检索、资料审核与文件生成辅助。用本页了解适用边界、标准操作方式及常见注意事项。

医疗器械合规工作流插画

PLATFORM POSITIONING

平台能帮你做什么

让资料搜集、初步分析、文件起草和任务追踪更高效,同时保留人工复核与最终决策。

多源证据检索

围绕问题检索本地知识库、官方网页与必要文献,并优先呈现实际引用来源。

合规过程可追溯

将来源、生成任务与文件状态保留在系统中,方便后续核对与继续处理。

AI 辅助而非替代判断

将复杂资料转化为结构化解读、审核建议和可编辑的文件草案。

HOW IT WORKS

一个问题或任务,如何在平台中推进

无论是咨询、审核还是生成,平台遵循“输入事实 → 处理资料 → 人工确认”的协作方式。

  1. 1. 提供事实与资料

    填写产品、企业或文档信息;按需要上传已有附件。

  2. 2. 检索、分析与生成

    系统在后台完成资料解析、证据检索、审核或草案生成。

  3. 3. 人工复核与定稿

    查看来源、进度和结果;结合真实资料补充、修订并审批。

FEATURE GUIDES

各功能使用方法

选择与当前工作最匹配的入口。文件生成类任务会在后台继续运行,完成后可返回查看。

医智合规各功能模块工作流示意
从问题提出、资料审核到文件生成与归档:不同模块共享“提供事实—系统处理—人工复核”的工作方式。
01

法规标准咨询

适合查询注册路径、分类、临床评价、标准适用性以及法规条款含义。

工作台 / 法规标准咨询

新建对话

法规标准咨询

进行中

输入区 / 已选资料

输入产品、目标市场与具体合规问题

处理状态

资料已就绪

预期结果

带出处的分析结果与参考来源

界面示意:实际字段、附件要求和任务进度会随所选模块及后台配置变化。

建议操作顺序

  1. 1

    新建咨询并完整描述问题

    在左侧选择“新建对话”,输入产品名称、目标国家或地区、预期用途、接触方式或当前申报阶段。不要只输入“怎么注册”这类过于宽泛的问题。

  2. 2

    发送后等待三个处理阶段

    页面会依次提示正在分析问题、正在检索证据资料、正在生成回答内容。复杂问题可结合本地资料、官方网页与必要文献进行分析。

  3. 3

    先阅读结论,再核对边界

    回答通常先给主要观点,再说明适用条件、产品事实和需要补充的信息;这部分决定结论是否能直接用于你的产品。

  4. 4

    打开编号来源或继续追问

    正文中的来源编号可打开对应资料;如需细化,请在同一对话中补充型号、材料、接触时长或已有试验数据,系统会继承上下文。

咨询结论用于合规研究与准备,不替代注册申报、检测或审评机构的正式意见。
进入法规标准咨询
02

文档智能审核

用于审核现有技术、质量体系、注册或研发文档的结构、逻辑和合规风险。

工作台 / 文档智能审核

上传审核文件

文档智能审核

进行中

输入区 / 已选资料

选择文档类型并添加待审文件

处理状态

资料已就绪

预期结果

问题清单、风险级别与修改建议

界面示意:实际字段、附件要求和任务进度会随所选模块及后台配置变化。

建议操作顺序

  1. 1

    选择审核对象和目标

    选择技术文件、质量体系、注册资料或研发文件等审核类型,并明确目标市场、产品类别或审核关注点;不同目标会影响检索的法规依据。

  2. 2

    上传完整、可读取的原文

    使用上传区逐个添加文件并确认每个文件显示“上传完成”。系统会由后台读取全文;请避免只上传目录、扫描不清晰页面或与审核无关的附件。

  3. 3

    查看审核问题与对应依据

    结果按问题、严重程度、相关依据和建议组织。优先处理影响安全、性能、可追溯性或申报一致性的项目,并结合原文定位修改位置。

  4. 4

    围绕某项问题继续追问

    在审核报告中追问时,系统会同时参考原始文件、已有审核结论和检索证据;可要求解释风险、补充理由或提供修改思路。

请上传可公开使用或已获授权的文件;敏感商业信息应按企业内部制度处理。
进入文档智能审核
03

技术文件生成

用于编写产品技术要求、说明书、临床评价、风险管理等单份技术文件。

工作台 / 技术文件生成

资料填写类型

技术文件生成

进行中

输入区 / 已选资料

填写产品事实并上传支持性资料

处理状态

资料已就绪

预期结果

单份可编辑技术文件草案

界面示意:实际字段、附件要求和任务进度会随所选模块及后台配置变化。

建议操作顺序

  1. 1

    先在“资料填写类型”选定文件

    选择产品技术要求、说明书、临床评价、风险管理或其他所需文件。该选择就是生成范围,无需在页面中重复勾选同一文件。

  2. 2

    把产品事实写具体

    填写产品名称、型号规格、预期用途、适用范围、关键性能、材料或软件信息。已有标准、检测报告和风险资料应同步上传。

  3. 3

    核对附件上传状态再创建任务

    每个附件会显示名称、大小、上传进度和失败原因。可继续追加文件或删除错误文件;所有必传项完成后再点击生成。

  4. 4

    在任务进度中下载并定稿

    任务会显示正在生成的文件和完成数量。关闭页面不会中断后台任务;完成后下载草案,按实际设计输入、验证证据和批准流程修订。

生成结果是可编辑草案,必须由具备相应职责的人员复核、批准后使用。
进入技术文件生成
04

质量体系文件

面向 ISO 13485/GMP 质量体系的文件规划与成套生成。

工作台 / 质量体系文件

企业事实与生成范围

质量体系文件

进行中

输入区 / 已选资料

企业类型、产品范围、适用体系要求

处理状态

资料已就绪

预期结果

动态文件目录与后台批量进度

界面示意:实际字段、附件要求和任务进度会随所选模块及后台配置变化。

建议操作顺序

  1. 1

    填写企业真实运行情况

    如实填写注册人、生产企业、经营活动、产品范围、人员与场地等信息;后台表单中的字段和必传附件可由管理员按企业需要配置。

  2. 2

    选择体系层级或生成范围

    选择一级质量手册、二级通用程序文件、三级管理制度,或多个层级组合。系统会按企业事实规划相适配的文件包,而不是固定十份模板。

  3. 3

    确认动态目录后启动后台任务

    AI 会生成本次适用文件目录,例如文件控制、风险管理、采购、生产、投诉等,并在任务中显示“已完成 0/35、正在生成……”等状态。

  4. 4

    分批复核、暂停或重启

    每份文件独立生成和保存;单份失败不会影响其他文件。任务页可暂停、重启或取消,取消后已完成文件仍保留可下载。

生成目录应结合企业实际组织、产品范围和既有体系文件确认,不建议直接照搬。
进入质量体系文件
05

注册文档生成

为选定国家或地区的医疗器械注册准备相应章节和申报资料草案。

工作台 / 注册文档生成

目标市场与产品资料

注册文档生成

进行中

输入区 / 已选资料

产品、辖区及现有研究资料

处理状态

资料已就绪

预期结果

限定范围内的注册资料草案

界面示意:实际字段、附件要求和任务进度会随所选模块及后台配置变化。

建议操作顺序

  1. 1

    确定申报辖区与产品事实

    先选择国家、地区或省份,再完整填写产品名称、分类、预期用途、型号规格、生产信息和计划申报路径。辖区决定文件命名与资料结构。

  2. 2

    提交已有证据材料

    上传风险管理、性能验证、研究、稳定性、生产制造或临床资料。文件越接近真实申报状态,生成草案越容易与实际资料保持一致。

  3. 3

    了解系统的固定生成边界

    该模块只生成监管信息、综述、非临床研究和质量管理体系相关的指定资料;其他注册资料可自行编写,或到技术文件模块单独生成。

  4. 4

    逐份校对与补齐证据

    生成任务会将文件逐份保存。下载后应核对声明、产品清单、性能基本原则、研究资料和生产信息是否与最终申报资料完全一致。

不同辖区、产品分类和申报路径的资料要求不同,应以适用监管机构要求为准。
进入注册文档生成
06

研发文档生成

用于设计开发全过程的 DHF/研发文件准备与阶段性资料沉淀。

工作台 / 研发文档生成

设计开发阶段

研发文档生成

进行中

输入区 / 已选资料

需求、设计、验证或变更记录

处理状态

资料已就绪

预期结果

阶段性 DHF 文件草案

界面示意:实际字段、附件要求和任务进度会随所选模块及后台配置变化。

建议操作顺序

  1. 1

    从资料填写类型选择研发阶段

    选择设计和开发策划、输入、输出、评审、验证、确认、转移或变更等阶段;不必再重复勾选单独文件,系统会按已选阶段组织输出。

  2. 2

    录入可追溯的研发事实

    填写用户需求、设计输入、关键技术决策、验证方案、测试结论和变更原因;每个结论尽量关联原始报告、会议纪要或测试记录。

  3. 3

    上传原始记录和外部报告

    可同时上传多个需求文件、测试报告、第三方验证或网络安全资料。附件应与阶段和版本对应,避免将不同型号或历史版本混在一起。

  4. 4

    建立真实的设计历史文件

    系统生成的是阶段性草案和文件骨架。研发、法规、质量人员应据实际活动补充日期、责任人、批准和变更记录,形成真实 DHF。

研发记录必须反映真实活动和真实时间线,系统生成内容不能替代原始记录。
进入研发文档生成

使用前请先确认这三点

  • 输入的产品事实真实、完整且与当前任务相关。
  • 上传文件具有使用授权,且不含不应上传的敏感信息。
  • 结果经企业责任人员复核后,再用于申报、放行或决策。

FAQ

常见问题

如何让回答更准确?

问题中优先说明产品名称、预期用途、目标市场、接触方式、是否含软件或无菌等事实。具体且可验证的信息越充分,检索和分析越有针对性。

生成任务为什么不是立即完成?

文档生成、附件解析和证据检索由后台任务持续执行。关闭页面或切换页面不会取消任务;重新登录后仍可查看进度和已完成文件。

哪些内容需要人工最终确认?

产品分类、临床路径、试验项目、注册提交资料、法规效力和具体申报口径都应由企业责任人员结合产品事实、原始依据及监管机构要求确认。

上传文件有什么限制?

按表单要求上传对应附件;每个附件项可配置允许数量,单项最多 20 个。文件会先上传至受控存储,再由后台下载解析和用于生成。

准备开始?

从法规标准咨询开始,或按当前任务选择相应功能。

进入工作台