平台使用教程

几分钟上手
医智合规全部功能

九个功能模块覆盖法规咨询、文档审核、文件生成到企业归档。每个模块都配有主界面示意和操作步骤。

医智合规 · 法规咨询
法规咨询主工作界面示意
界面示意(示例数据),实际字段和资料要求以页面为准。

Quick Start

开始使用

注册后即可体验个人功能;企业功能需完成企业认证并开通企业会员。

  1. 01

    注册登录

    手机号验证码注册,注册即送 100 试用积分,按次体验法规咨询、文档审核、技术文件和注册方案。

  2. 02

    开通会员

    个人月卡/年卡不再扣积分;企业月卡/年卡开放质量体系、注册文档、研发文档和企业空间。

  3. 03

    企业认证

    使用企业功能前,在注册时或个人中心提交营业执照与授权书,审核通过后成为企业用户。

  4. 04

    添加到桌面

    在工作台点击“添加到桌面”,以后从桌面图标一键打开医智合规。

Core Modules

功能模块操作方法

点击下方模块直接跳到对应教程。

01

法规咨询 个人可用

查询注册路径、产品分类、临床评价、标准适用和法规条款含义,回答附条款原文依据。

  1. 1

    新建对话,把问题说具体

    写明产品名称、预期用途、目标国家或地区和想确认的问题;也可以把说明书、技术要求等资料拖进聊天窗口,或用 Ctrl+V 粘贴截图(最多 3 个,每个 ≤5MB)。

  2. 2

    按 Enter 发送,等待回答

    页面依次显示“正在分析问题 → 正在检索证据材料 → 正在生成回答”,回答边写边显示,完成后自动核对引用。

  3. 3

    核对结论与引用依据

    回答先给结论,再说明分析过程、建议和需要您确认的事项。正文引用编号可悬停查看来源与条款原文,参考列表标明来源和法律效力。

  4. 4

    在同一对话中继续追问

    补充型号、材料、使用时长等信息继续追问,系统会结合前面的对话回答。

回答用于合规研究与准备,不替代审评机构的正式意见。

去使用法规咨询
医智合规 · 法规咨询
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界面示意(示例数据),实际字段和资料要求以页面为准。

02

文档审核 个人可用

对已有的技术、注册、体系或研发文件做合规审核,指出问题位置、依据和修改建议,并给出评分。

  1. 1

    上传一份主文件

    点击或把文件拖到“待审核主文件”框(PDF/Word/Excel/PPTX/TXT/图片)。一次只审核一份主文件。

  2. 2

    按需添加参考文件和审核要求

    参考文件(企业模板、批准版本、标准条款等)只用于比对;在“审核要求”里写明重点关注的内容,不写则按通用合规要求审核。

  3. 3

    开始审核,查看报告

    审核在后台进行,可离开页面。报告按法规符合性、逻辑一致性、参考文件一致性、错别字分块列出问题、原文位置、依据与建议。

  4. 4

    原文标注、导出与追问

    可在原文中定位问题、下载带批注的 Word,或在报告下方针对某个问题继续追问。

请上传已获授权的文件;涉及商业秘密的内容按企业制度处理。

去使用文档审核
医智合规 · 文档审核
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03

技术文件生成 个人可用

按后台确认的模板生成产品技术要求、说明书、风险分析、临床评价等单份技术文件。

  1. 1

    选择要生成的文件类型

    在“文件类型”中选择一份文件,系统自动带出对应的填写项和需要上传的资料。

  2. 2

    填写产品信息、上传资料

    把产品名称、型号规格、结构组成、预期用途、性能指标等写具体;已有的标准、检测报告、风险管理程序等一并上传。

  3. 3

    生成并查看结果

    生成在后台进行(解析完成后最长 30 分钟),可随时离开。完成后在线查看和编辑,【待填写】处可“逐个定位”补充。

  4. 4

    按文件使用说明定稿

    导出 Word 前阅读“文件使用说明”:自行填写、需确认、需注意的事项都列在里面。

生成结果是可编辑草案,须由企业责任人员按真实设计与验证资料复核、批准后使用。

去使用技术文件生成
医智合规 · 技术文件生成
技术文件生成主工作界面示意
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04

注册方案 个人可用

围绕一个产品项目完成分类判定、临床评价路径判定,并生成注册路径、周期与行动计划报告。

  1. 1

    新建项目并填写产品资料

    点击“新建项目”,填写产品信息和目标国家/地区(最多 3 个),上传产品资料。左侧是项目列表,右侧是项目工作区。

  2. 2

    依次完成两项判定

    “分类判定”给出管理类别和分类编码依据;“临床路径判定”给出是否需要临床评价及路径,结论都附法规条款。

  3. 3

    生成注册方案

    判定完成后生成方案报告(九章),包含注册流程、资料清单、周期甘特图和行动计划,可在线编辑、导出 PDF。

  4. 4

    一键导入注册文档

    企业用户可把项目信息一键导入“注册文档”模块,继续生成注册申报资料。

目标国家/地区由系统从表单识别,识别不了时会直接提示,不会猜测。

去使用注册方案
医智合规 · 注册方案
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05

专家协助 个人可用

各领域资深专家在线答疑,并可对 AI 生成内容给出简单评价。

  1. 1

    按擅长领域选择专家

    专家卡片显示在线状态、简介和擅长领域(国内注册、国际注册、质量体系、临床评价等)。

  2. 2

    发起咨询、发送问题

    在对话中发送文字、图片或文件;在其他工作页面也可点右下角悬浮按钮,截图后直接发给专家。

  3. 3

    结束咨询

    问题解决后点“结束咨询”。专家回复过的咨询计 1 次;24 小时无消息自动结束。

专家协助仅限问题咨询和 AI 生成内容的简单评价;需要项目整体协助请点平台右上角【CRO外包】。

去使用专家协助
医智合规 · 专家协助
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06

质量体系 企业功能

按企业实际情况规划并生成 GMP/GSP 质量体系文件,或对现有体系做差距分析和修改。

  1. 1

    新建项目,选择企业类型

    选择注册人、生产企业或经营企业,填写企业信息、上传资料,并选择“全新搭建”或“优化现有”。

  2. 2

    规划文件清单

    系统依据法规标准和企业实际活动规划一至三级文件及四级表单,形成文件树,可在树中调整。

  3. 3

    生成文件

    按文件树批量生成,每份文件可在线查看、编辑;单份失败可单独重新生成。

  4. 4

    导出或入库

    按“一级/二级/三级文件/四级表单”打包导出 ZIP,或一键入库到企业空间的 GMP/GSP 库。

“优化现有”可整体上传现有体系文件夹,系统逐份给出原文、修改后内容与理由。

去使用质量体系
医智合规 · 质量体系
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07

注册文档 企业功能

根据产品信息规划注册申报资料清单,生成可由系统撰写的注册文件。

  1. 1

    新建项目,填写产品与申报信息

    填写国家/地区、产品类型、注册类型(首次注册、变更、延续)等,上传产品资料;也可从注册方案一键导入。

  2. 2

    规划注册文件清单

    系统按后台目录或法规要求生成文件树,并标明哪些文件可由系统生成、哪些需要上传(检测报告、图纸、证书等)。

  3. 3

    生成并补齐文件

    生成可撰写的文件;需要上传的原件可本地上传或从企业空间导入,作为原件和撰写参考。

  4. 4

    导出或入库

    按文件树章节层级导出 ZIP,或入库到企业空间“注册文件库”。

技术文件 6 类、检验报告、图纸等不由系统生成,请在技术文件模块或按实际资料准备。

去使用注册文档
医智合规 · 注册文档
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08

研发文档 企业功能

按设计开发阶段规划并生成 DHF 设计开发文件,前后文件相互追溯。

  1. 1

    新建项目,选择当前阶段

    选择所处的设计开发阶段,填写研发项目信息;上传或从企业空间链接企业的设计开发控制程序(必需)。

  2. 2

    规划全生命周期 DHF

    系统一次规划策划、输入、输出、验证、确认、转换六个阶段的文件,当前阶段之前的文件标为“需上传已有文件”。

  3. 3

    按阶段顺序生成

    后面的文件引用前面文件的要点(以设计输入为准),保证可追溯。

  4. 4

    导出或入库

    按“阶段/文件”层级导出 ZIP,或入库到企业空间“研发文件库”。

内部验证、确认、评审报告与记录需按实际情况自行提供,系统不代为编造。

去使用研发文档
医智合规 · 研发文档
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09

企业空间 企业功能

企业文件统一归档、在线预览与成员共享;质量体系、注册文档、研发文档生成的文件可一键入库。

  1. 1

    进入对应文件库

    包含质量体系库(GMP/GSP)、研发文件库、注册文件库,可按文件夹浏览和全局搜索。

  2. 2

    上传、整理与预览

    企业管理员可上传文件、新建文件夹、重命名和删除;Word/PDF/图片可在线预览。

  3. 3

    管理共享成员

    企业管理员在“共享企业空间的成员”中添加同企业、已开通企业附属会员的同事(最多 10 人)。

删除的文件进入回收站,30 天后自动永久删除。

去使用企业空间
医智合规 · 企业空间
企业空间主工作界面示意
界面示意(示例数据),实际字段和资料要求以页面为准。

使用前请确认这三点

  • 填写的产品事实真实、完整,与当前任务相关。
  • 上传的文件已获授权,且不含不应上传的敏感信息。
  • 结果经企业责任人员复核后,再用于申报、放行或决策。

FAQ

常见问题

如何让回答和生成结果更准确?

把产品名称、型号规格、预期用途、目标市场、是否有源/含软件/无菌等事实写具体,并上传已有资料。信息越完整,检索和撰写越有针对性。

任务进行中可以离开页面吗?

可以。审核、生成等任务在后台执行,关闭页面不会中断;完成后可在“消息通知 → 任务中心”或工作台“最近任务”中查看。

试用积分怎么扣?

法规咨询每问 2 积分、文档审核每份 5 积分、技术文件每份 10 积分,注册方案按建项目和各项功能扣积分;任务失败或取消会退回积分。开通会员后不再扣积分。

哪些内容需要人工最终确认?

产品分类、临床路径、试验项目、申报资料和法规效力等都应由企业责任人员结合产品事实、原始依据和监管要求确认后使用。

准备开始?

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